Миграция из Office 365 на локальный сервер

Сценарий для тех, кому нужен полный контроль над инфраструктурой, конфиденциальностью и процессами обслуживания.

Зачем возвращаться на локальный сервер

On-Premise — классическая модель доступа к вычислительным ресурсам. Несмотря на популярность облака, запросы на обратный переход растут: компании хотят вернуть контроль над инфраструктурой и персонализировать ее под свои процессы.

Часто сценарий выглядит так: в период пандемии бизнес перешел на Office 365 ради скорости и доступности, а сейчас нужна локальная среда с более предсказуемыми регламентами обслуживания и контролем доступа к данным.

Плюсы и минусы On-Premise

Локальная инфраструктура дает высокую конфиденциальность, прогнозируемые сроки устранения сбоев и возможность выбирать оптимальное соотношение цены и качества. Также появляется контроль над квалификацией персонала, который обслуживает систему.

Но есть и обязательные затраты: выделенная серверная, температурный режим, закупка и настройка серверов, резервное электропитание, бэкапы и защита данных. Поэтому миграция требует точного расчета и подготовки.

Как проходит переход из облака

Сначала проводится инвентаризация и выбирается стратегия переноса информации. Затем выполняется поэтапная миграция, каждый шаг которой сопровождается тестированием. Такой подход помогает быстро выявлять ошибки и снижать будущие риски.

Существует два сценария: гибридная миграция и импорт/экспорт PST. Гибридный вариант удобен, если среда уже развернута, а PST — трудоемкий путь, применимый при небольших объемах данных.

Когда выбирают возврат на локальную инфраструктуру

On-premise подходит компаниям, которым критичен полный контроль над данными и инфраструктурой, а также предсказуемость реакции на инциденты.

  • Высокая конфиденциальность и контроль хранения данных.
  • Прогнозируемые сроки устранения поломок и сбоев.
  • Гибкость в выборе соотношения цены и качества.
  • Контроль квалификации обслуживающего персонала.

Что важно учесть заранее

Переход в локальную среду требует готовой инфраструктуры и регламентов обслуживания.

  • Выделенная серверная и корректный температурный режим.
  • Закупка, установка и настройка серверов.
  • Резервное питание и регулярные бэкапы.
  • Защита данных на уровне инфраструктуры.

Основные сценарии миграции

Перед переходом проводится инвентаризация и выбирается стратегия переноса.

  • Гибридная миграция — оптимальна, если уже есть гибридная среда.
  • Импорт/экспорт PST — чаще для небольших объемов и требует много ручной работы.
  • В гибридном сценарии используется пакет миграции через EAC и список пользователей.
  • CSV-список упрощает перенос групп пользователей.
  • Без гибрида нужен отдельный этап подготовки и настройки.
  • PST-сценарий считается самым трудоемким и менее предпочтительным.
  • Плавный поэтапный перенос помогает быстрее выявлять и исправлять ошибки.
  • Тестирование на каждом этапе снижает риски и повышает качество результата.

Типовой план перехода

Проект строится вокруг аудита, подготовки ресурсов и поэтапной миграции.

  • Аудит облачной ИТ-системы и определение готовности к миграции.
  • Выбор стратегии и составление плана перехода.
  • Консультация с определением задач, сервисов и потребностей отделов.
  • Подготовка ресурсов и тесты при частичной миграции.
  • Сдача работ с отчетами по результатам.

Консультация и подготовка ТЗ

Перед началом миграции мы проводим консультацию и задаем вопросы о деятельности компании, задачах перехода и используемых сервисах. Это помогает выбрать оптимальную стратегию и оценить готовность ИТ-структуры.

После аудита формируется техническое задание, где фиксируются этапы, сроки и ответственность сторон. Затем выполняется настройка инфраструктуры и перенос данных на локальные серверы.

Нужен план возврата на on-premise?

Подготовим стратегию миграции, оценим риски и сроки, настроим инфраструктуру под задачи вашей компании.